Die FDP-Fraktion hat der Stadtverwaltung einen Fragenkatalog zur zukünftigen Personalplanung ab dem Jahr 2028 vorgelegt. Anlass ist der aktuelle Personalbericht 2025. Die nun vorliegenden Antworten der Verwaltung und eine ergänzende Stellungnahme des Personalrates zeigen unterschiedliche Sichtweisen auf die Personalstruktur und die Arbeitsbelastung innerhalb der Stadtverwaltung auf.

Im Zentrum der Anfrage der FDP steht die Frage, wie viel Personal die Stadt Wedel künftig tatsächlich benötigt und nach welchen Kriterien der Bedarf ermittelt wird. Die Fraktion verweist auf die Zahlen des Personalberichts: Die Vollzeitäquivalente (VZÄ) sind von rund 311 im Jahr 2021 auf 370 im Jahr 2025 gestiegen. Die Besetzungsquote lag im Durchschnitt bei gut 80 Prozent. Da in den kommenden zehn Jahren 116 Beschäftigte die Regelaltersgrenze erreichen, möchte die Fraktion wissen, ob unbesetzte Stellen dauerhaft notwendig sind oder künftig durch Digitalisierung und Prozessoptimierung entfallen könnten. Die FDP betont in ihrer Anfrage, dass es ihr um die Organisation und die Aufgabenzuschnitte gehe und nicht darum, an den Beschäftigten zu sparen.

Verwaltung verweist auf laufende Untersuchungen

Die Stadtverwaltung erklärt in ihrer Beantwortung, dass zum gegenwärtigen Zeitpunkt noch keine verbindliche Zielgröße für den Personalbestand ab 2028 benannt werden könne. Man verweist auf laufende Organisationsuntersuchungen in einzelnen Bereichen, deren weitere Ergebnisse voraussichtlich Anfang 2027 vorliegen sollen. Eine pauschale Wiederbesetzung altersbedingt freiwerdender Stellen sei nicht vorgesehen; vielmehr werde die Notwendigkeit jeder Stelle im Vorfeld fachlich geprüft.

Die Verwaltung dämpft zudem die Erwartungen an kurzfristige Einsparungen durch Digitalisierung. Diese trage zwar dazu bei, Arbeitsabläufe zu beschleunigen, schaffe jedoch auch neue Aufgaben und Qualifikationsanforderungen. Sie führe daher nicht zwangsläufig zu einem entsprechend geringeren Personalbestand, zumal analoge Zugangswege für die Bürgerinnen und Bürger weiterhin erhalten bleiben müssten. Zur Thematik der Überstunden stellt die Verwaltung klar, dass die ausgewiesenen rund 12.973 Mehrarbeitsstunden zum Jahresende 2025 den Bestand über mehrere Jahre abbilden und nicht ausschließlich im Jahr 2025 angefallen sind.

Personalrat warnt vor Überlastung

Der Personalrat der Stadt Wedel nimmt in einer eigenen Stellungnahme kritisch Bezug auf eine Rechnung der FDP. Die Fraktion hatte angeführt, dass die geleisteten Überstunden in etwa der Arbeitsleistung von fünf Beschäftigten entsprächen und somit von 74 unbesetzten Stellen rein rechnerisch 69 nicht benötigt würden.

Der Personalrat bezeichnet dies als „rein betriebswirtschaftliche Schlussfolgerung“, die ignoriere, dass durch die Vakanzen Arbeit schlichtweg liegen bleibe. Die unbesetzten Stellen seien nicht überflüssig, sondern aufgrund des Fachkräftemangels bei Stellenausschreibungen nicht zu besetzen gewesen. Für die verbleibenden Beschäftigten bedeute dies eine enorme Belastung. Der Personalrat verweist auf Kolleginnen und Kollegen, die sich aufreiben, täglich entscheiden müssten, was liegen bleibt, und unter Schlaflosigkeit litten oder krank würden. Ein reflexhafter Stopp von Nachbesetzungen wird vor diesem Hintergrund und den wachsenden Aufgaben durch Bund und Land als gefährlich eingestuft.

Wie ich diesen Vorgang politisch bewerte, lesen Sie in meiner Analyse:

• Meinungsartikel: Personalbedarf in Wedel: Bürokratisches Ausweichen und Emotionen

Weitere Informationen zum Thema

• Mitteilungsvorlage MV/2026/104: Anfrage der FDP zum Personalbericht inkl. Antworten und Stellungnahme des Personalrates
• Personalbericht der Stadt Wedel 2025
• Personalbericht 2025: Die Personalsituation der Stadtverwaltung Wedel

Ihr Jan Lüchau